Rahat Bir Ofis İçin Dikkat Nelere Dikkat Edilmeli

Çalışan bir insanın günde ortalama 8 saati iş yerinde geçiyor. Bu kadar uzun zaman belirli bir hareket alanı ve dört duvar arasında çalışmak zaman zaman oldukça sıkıcı ve zor olabiliyor. Ancak bu tür durumlarla karşılaşmamak ve ya en aza indirmek sizin elinizde.

Çalışma alanınızı baştan yaratmak ve bunu yaparken daha verimli ve rahat çalışabilmek için dikkat etmeniz gereken birkaç şey var. Hadi gelin birlikte bunlara bir göz atalım:

Ofis Tasarımı

Ofis tasarımının çalışanları üzerinde etkili olduğu bilimsel olarak kanıtlanmış bir durumdur. Ofisinizdeki her şey sizi iyi veya kötü etkileyebilir. Bu nedenle öncelikli olarak ofis tasarımına dikkat etmelisiniz.

Bu konuda ilk göze çarpan detay ofisinizin rengidir. Renkler hem sizi yansıtır hem de sizi etkiler. Kullandığınız renk sizi verimlilik sağlayacağı gibi sizi olumsuz da etkileyebilir.

Ofislerde bu gibi durumlar için genellikle tarafsız bir renk olan beyaz kullanılır. Bunun sebebi değişime hemen ayak uydurması ve insanı motive eden bir renk olmasından kaynaklanır.

Aynı şekilde kırmızı renk ise insanda acıkma hissiyatı uyandırdığı için bu renk genellikle yemek sektöründe çalışanlar tarafından tercih edilir.

Hiç dikkat ettiniz mi? Hastanelerde genellikle mavi renk ve tonları kullanılır çünkü mavi gökyüzünün rengidir ve insana huzur verir. Tıpkı yeşil rengin insana güven vermesi gibi…

Bu yüzden ofisinizde kullanacağınız rengin insanı iyi anlamda etkileyen ve işinize yarayarak bir renk olması önemli.

Sıkıcı bir ofis demek çalışan için zorlu geçen saatler demektir. Belirli sınırlar içerisinde kalmak insan olarak yapımıza uymaz çünkü insan bedeni oturmaya değil hareket etmeye göre yaratılmıştır. Uzun bir süre oturmak ya da belirli dört duvar içinde sıkışık kalmak verimliliği etkiler.

Bu tür durumlarla baş başa kalmamak için günümüzde birçok ofisin tercihi olan açık ofis tasarımlarını tercih etmelisiniz. Bu hem çalışanlar arasında iletişimin güçlenmesini sağlayacak hem de bundan dolayı daha motive edici ve verimli çalışmalar yapılacaktır.

Ofis Malzemeleri
Ofisinizde kullandığınız malzemeler hem çalışanlarınız için hem de müşterileriniz için ilgi çekici olabilir. Hareket eden mobilyalar günümüzde oldukça popüler ve kullanışlıdır.

Yaptığınız işe göre ofisinizi dekore etmelisiniz. Dağınık ve karanlık, loş ortamda çalışmak hem çalışanların uykusunu getirir hem de verim düşürür. Bilimsel araştırmalara göre aydınlık bir ortamda çalışmak kişileri daha iyi etkiler ve daha başarılı olmasını sağlar. Ofisinizin havadar olması aydınlık ve ferah olması kadar önemli bir etkendir. Çünkü klima sizi havasızlıktan kurtarmaz.

Ergonomik Ofis Koltuğu
Uzun süre oturmak fizyolojik sorunlara da yol açar. Tansiyon, Tip-2 diyabet gibi hastalıkların temel sebebi hareketsizliktir. İş yerinde oturduğunuz koltuk da bunda büyük bir etkendir. Uzun süre oturarak çalışılan durumlarda omurga zedelenmesi bile yaşanabilmektedir.

Ofis koltuğu seçerken fiyatını göz önünde bulundurmanın dışında, asıl dikkat etmeniz gereken rahatlığı ve ergonomik yapısıdır. Çünkü Ofis koltukları iş yerinde üzerinde en uzun süre vakit geçireceğiniz eşyadır.

Sağlıklı, rahat ve konforlu bir çalışma ortamı dileriz.

VAZGEÇMENİZ GEREKEN KÖTÜ OFİS ALIŞKANLIKLARI

Anda Çok İş Yapmak
Evet, buna itiraz ettiğinizi duyabiliyoruz. Aynı anda çok işi yapmak şüphesiz ki iyi bir alışkanlık olarak kabul edilmeli, değil mi? YANLIŞ!

İlk olarak bu hatayı maalesef birçok insan yapıyor. Her ne kadar bu bir başarı gibi gözükse de aslında bu büyük sorunlara neden olabilecek bir davranış biçimi. İnsanlar tarafından oldukça özenilen bir durum olan bu davranış, odak kaybı oluşturur ve odak kaybı da işlerin karışmasına sebep olur. Bir işten başka bir işe atlamak ne kadar özenli olursanız olun, karışıklığa sebep olacaktır.

Bunun için yapmanız gereken şey; işler arasında sürekli atlamak yerine, önceden başladığınız işe odaklanarak onu bitirmeye çalışmak. Böylece önceki işiniz bittiği zaman istediğiniz noktaya ulaşmış olursunuz ve diğer odaklanmanız gereken işe rahatlıkla geçebilirsiniz.

Gelen Mailleri Hemen Açmak
Aslında okuyunca “Nasıl yani?” diyebilirsiniz ama o iş öyle değil.

E-postanıza bildirim geldi. Mesajın kimden geldiğini, ne hakkında olduğunu öğrenmek için direkt gelen kutumuza bakıyoruz. O an önceden odaklandığınız işi bazen yarıda kesip gelen e-postaya bakmak yanlıştır. Aslında bu, sadece odaklanmış olduğunuz işi karıştırır. Böldüğünüz işinize geri döndüğünüz zaman daha fazla enerji ve zaman harcamış olursunuz.

Bunu yapmak yerine gelen maillere işiniz bittiği zaman göz atın. Ayrıca gelen postaya sonradan bakmak o işi gözden kaçırmanızı da engelleyecektir. Eğer geldiği an göz atarsanız mail okunmuş gözükeceği için yapılacak işi de unutabilirsiniz. Elinizdeki iş bittikten sonra maillerinizi kontrol etmek en doğrusu olacaktır.

Tutamayacağımız Sözler Vermek

Yöneticiniz, iş arkadaşınız ya da müşteriniz size projenin ne zaman tamamlanacağını sorduğunda veya birine geri dönüş yapacağınızı söyleyip, geri dönmediğinizde; aslında küçük görünen verilen sözlerin yerine getirilememesi durumu sıklıkla yapılan ve güven sorunu oluşturan hatalardan birisidir.

Bu tür davranışlar işleri de daha karmaşık hale getirir. Sürekli ertelenen ve sarkan işler birbiri ile çakışır. Dürüst olun. Bu hem sizi hem de karşınızdaki kişiye olan saygınlığınızın bir göstergesidir. Başkalarına tutamayacağınız sözler vermek öncelikle kendinize yalan söylemek olur.

Biri size teslim tarihini sorduğu zaman bir dakika düşünün ve ondan sonra cevap verin. Durup “Bunu gerçekten ne zaman bitirebilirim?” sorusunu kendinize yöneltin. Kendinize ve karşınızdakine dürüst olun. İşlerin karışmasına izin vermeyin.

Öğle yemeği ile ‘Çalışmak’

Yoğun iş temposunda bazen işler ne yaparsak yapalım yetişemeyebiliyor veya o an sadece işi bitirip bundan kurtulmak isteyebiliyoruz. Bu yüzden mola zamanlarında da çalışmak gibi bir hataya başvuruyoruz ve çalışırken yemek yemeye çalışıyoruz.

Masada bir şeyler yemek iyi bir alışkanlık olmadığı gibi sağlıklı da değil. İşinize olan ilginizi kaybettiğiniz zaman kalkıp biraz yürüyün. Yürümek bedeninize iyi geleceği gibi zihninizi de boşaltacaktır. Ayrıca masa başında işe odaklanarak yiyecekler tüketmek iyi değil. Ne kadar yediğinizi fark etmeyebilirsiniz.

Bu alışkanlığı kırmanın tek yolu bilgisayardan uzaklaşmaktan geçiyor. Yemeklerinizi şirket kantininde ya da dışarıda tüketin. Mutlaka yürüyün. Bunu şimdiden önümüzdeki 30 gün için deneyin ve sonuçları görün. Aradaki farkı mutlaka fark edeceksiniz.

Ergonomik Olmayan Rahatsız Ofis Mobilyaları Kullanmak
Ofis koltuğunuz rahat değilse ya da ihtiyacınızdan daha ufak bir ofis çalışma masasına sahipseniz bu durumda yaptığınız işe odaklanmakta zorlanırsınız.

Genel olarak insan ve yaptığı iş arasında uyum sağlamayı amaçlayan ergonominin sosyal anlamda “yaşamı daha yaşanılabilir kılma” çabası olduğu söylenebilir. Çalışma ortamlarında ergonomik şartların sağlanması, personelin verimini, iş tatminini ve memnuniyetini artıracak , ve uzun vadede baş gösteren iş hastalıklarını önleyecek çok önemli bir faktördür. Rahat bir ofis koltuğu, ihtiyacınıza göre boyut ve işlevselliğe sahip bir ofis masası verimli çalışma için size en uygun ortamı oluşturur.